Sistema para pequeno comércio e MEI

O momento em que a planilha para de servir

Não existe tamanho mínimo de loja para precisar de sistema. O que indica a necessidade não é o faturamento, é a perda de controle — e ela costuma aparecer nesta ordem:

1. Você não sabe de cabeça o que tem em estoque de um produto que vende todo dia.
2. O fiado passou do ponto em que dá para lembrar quem deve o quê.
3. O fechamento do caixa não bate e ninguém sabe explicar a diferença.
4. Você vendeu bem no mês e mesmo assim não sobrou dinheiro.

O quarto item é o mais importante — e o mais mal interpretado. Vender muito e não ter dinheiro quase nunca é problema de venda: é falta de controle de custo e de estoque.

Repare que nenhum desses quatro sintomas fala de tamanho de empresa. Eles aparecem igual numa loja de dois funcionários e num MEI que trabalha sozinho.

Se você é MEI

MEI é uma condição tributária, não um tamanho de operação. Quem vende no balcão como MEI tem exatamente os mesmos problemas de controle de quem já abriu uma ME — estoque, caixa, fiado, custo — só que com menos margem para errar e menos dinheiro para gastar com sistema.

É por isso que o SoftPay serve bem a esse perfil: o plano de entrada custa R$ 69 por mês, roda no navegador e não exige comprar equipamento nenhum. Não há implantação, servidor na loja nem consultor.

O que muda no dia a dia do MEI

• O estoque para de ser estimativa e vira um número que você consulta pelo celular.
• O fiado sai do caderno e ganha saldo por cliente, com histórico.
• O caixa fecha no mesmo dia, e a diferença aparece quando ainda dá para explicar.
• O custo cadastrado responde a pergunta que mais atormenta quem trabalha sozinho: sobrou quanto?

O que muda com o SoftPay

Um lugar só

PDV, estoque, caixa, fiado e clientes no mesmo sistema. A venda registrada no balcão alimenta tudo, sem redigitar nada no fim do dia.

Começar é rápido

Não precisa instalar nada nem comprar equipamento: roda no navegador, no computador ou no celular. Dá para cadastrar os produtos de maior giro e já começar a usar no mesmo dia.

Registrar falando, quando dá

A partir do plano Loja, você registra venda, entrada de mercadoria, despesa e fiado mandando uma mensagem ou um áudio no WhatsApp. Para quem trabalha sozinho e não tem um segundo momento no dia para lançar as coisas, é a diferença entre o sistema saber e não saber o que aconteceu. Veja o bot do WhatsApp.

Cresce junto

Se a loja crescer, o mesmo sistema comporta mais usuários, filiais, loja online e emissão de nota fiscal — sem trocar de ferramenta e sem recomeçar o cadastro.

O que o SoftPay não faz

Para você não contratar esperando o que não existe:

• Não é um sistema de contabilidade. Não calcula imposto, não gera DAS nem faz declaração. Isso é do seu contador.
• Não faz conciliação de maquininha de cartão. O recebimento da adquirente não entra automaticamente no sistema.
• Não funciona sem internet. O acesso é pelo navegador; sem conexão, não há venda registrada.
• Não faz delivery nem agendamento de serviço. A loja online, a partir do plano Loja, é catálogo com Pix.
• A emissão fiscal consta como recurso em ativação. Se você precisa emitir nota já, confirme a situação com o suporte antes de contratar.

A primeira semana, do jeito que funciona

O erro mais comum de quem começa é tentar cadastrar tudo antes de usar. O caminho que funciona é o contrário:

1. Dia 1. Cadastre só os produtos que você vende todo dia — costumam ser vinte ou trinta, não trezentos.
2. Dia 1. Passe as vendas do dia pelo PDV, mesmo as pequenas.
3. Dia 2 a 5. Vá cadastrando o resto conforme repõe a mercadoria. O sistema já é útil incompleto.
4. Todo dia. Feche o caixa. Nos primeiros dias vai dar diferença; é assim que você descobre o que não estava sendo registrado.
5. Fim da semana. Olhe o relatório e compare com a sua impressão do movimento. A distância entre os dois é o valor do sistema.

Perguntas que você passa a conseguir responder

• O que tenho em estoque deste produto agora?
• Quem está me devendo, quanto e desde quando?
• O caixa de ontem bateu?
• Quanto sobrou no mês, depois do custo da mercadoria?
• Qual produto me dá mais resultado e qual só ocupa espaço?
• Quanto do meu dinheiro está parado em mercadoria?

Quanto custa e o que cabe no seu momento

Todos podem ser testados por 7 dias, sem cartão de crédito. Se quiser entender melhor a decisão, leia loja pequena precisa de sistema?.